Uzm. Dr. İsmail Buçgün - Adana Psikiyatri ve TMS Kliniği KVKK Aydınlatma Metni. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin tarafımdan veri sorumlusu sıfatıyla nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isterim.
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu olarak hareket eden hekim:
- Ad-Soyad: Uzm. Dr. İsmail Buçgün
- Sıfat: Psikiyatri Uzmanı
- Klinik: Adana Psikiyatri ve TMS Kliniği
- Adres: Hurmalı Mah. Kurtuluş Cad. No:39 Central Plaza Kat:6 Daire:62, Seyhan/Adana
- Telefon: 0 (551) 033 48 96
- E-posta: bilgi@ismailbucgun.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Hizmetin niteliği gereği aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
2.1. Genel Nitelikli Kişisel Veriler
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi ziyaretiniz sırasında oluşan log kayıtları
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler (KVKK Md. 6)
Sağlık hizmetinin niteliği gereği aşağıdaki özel nitelikli kişisel veriler işlenmektedir:
- Sağlık Bilgileri: Tıbbi öykü, geçmiş ve mevcut tanılar, kullanılan ilaçlar, uygulanan tedaviler, klinik gözlemler, tetkik sonuçları, psikiyatrik değerlendirme bulguları
3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
- Yüz yüze klinik görüşme sırasında doğrudan tarafınızdan
- Telefon görüşmeleri yoluyla
- WhatsApp üzerinden iletişim yoluyla
- E-posta yoluyla
- İnternet sitesindeki iletişim formu yoluyla
- Sevk veya yönlendirme durumunda diğer hekimler ya da sağlık kuruluşları aracılığıyla
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sağlık hizmetinin sunulması (tanı, tedavi, takip)
- Randevu oluşturulması ve yönetimi
- Hekim-hasta iletişiminin sağlanması
- Tıbbi kayıtların tutulması
- Sağlık mevzuatından kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Vergi ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması
5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- Açık rızanız (özel nitelikli sağlık verisi için temel hukuki sebep)
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (1219 sayılı Kanun, Tıbbi Deontoloji Tüzüğü, Sağlık Bakanlığı mevzuatı)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlara, ilgili amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Sağlık Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, mahkemeler ve diğer yasal merciler (yasal yükümlülük gereği)
- Tetkik veya sevk gerekliliği: Hastanın talebi veya tıbbi gereklilik durumunda, ilgili sağlık kuruluşları
- Mali müşavir: Vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla finansal işlem bilgileri (sağlık bilgileri aktarılmaz)
- Hukuki danışmanlar: Hukuki uyuşmazlık veya danışmanlık ihtiyacı durumunda
Kişisel verileriniz pazarlama, reklam veya tanıtım amacıyla üçüncü taraflara aktarılmaz.
7. Veri Saklama Süreleri
- Tıbbi kayıtlar: Sağlık mevzuatı uyarınca asgari yasal saklama süresi boyunca (genel olarak 20 yıl) saklanır.
- İletişim bilgileri: Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren genel zamanaşımı süreleri çerçevesinde saklanır.
- Vergi ve mali kayıtlar: Vergi mevzuatının öngördüğü süreler boyunca (asgari 5 yıl) saklanır.
- Web sitesi log kayıtları: Bilgi güvenliği amacıyla makul süre saklanır.
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Md. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemleri
KVKK Md. 11'de belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:
- Yazılı başvuru (ıslak imzalı): Hurmalı Mah. Kurtuluş Cad. No:39 Central Plaza Kat:6 Daire:62, Seyhan/Adana adresine elden veya iadeli taahhütlü posta ile
- E-posta: bilgi@ismailbucgun.com adresine, veri sahibi olduğunuzu doğrulayan kimlik bilgileriyle birlikte
Başvurunuzda adınız-soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu yer almalıdır. Başvurunuz, KVKK Md. 13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
10. Aydınlatma Metni Güncellemeleri
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet yapısındaki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.